Estas y otras muchas son algunos de los deseos que tienen algunas personas respecto a su trabajo
¿Qué pasaría si estos se hicieran realidad?
Algunas empresas ya han ejercido de “duende de los deseos” y los resultados han sido espectaculares:
- Trabajadores más comprometidos
- Mejora del índice de satisfacción en el trabajo
- Menor rotación no deseada de Talento
- Reducción del absentismo laboral
- Los trabajadores se consideran valorados por su empresa y eso aumenta su Fidelidad
Incremento de la Marca empleadora para atraer el Talento adecuado a las organizaciones.
En Mutare estamos ayudando a las organizaciones a mejorar su Flexibilidad laboral. ¿Cómo lo hacemos?
LA EMPRESA desea implantar un modelo de Flexibilidad laboral para su organización que le permita poder alcanzar mejores resultados y aumentar el Compromiso de sus empleados.
La implementación de un modelo de Flexibilidad tiene múltiples ventajas. Estas son algunas:
- Aumento del compromiso / engagement y de la satisfacción del empleado
- Menor nivel de rotación y perdida de Talento
- Disminución del Absentismo
- Ahorro de costes
- Fomenta el orgullo de pertenencia
- Apoya el Employer Branding de la compañía
El objeto del diagnóstico de la situación es verificar en qué punto de partida estamos para poder afrontar el modelo de la manera más óptima y adaptada a la adecuación de las necesidades de las personas y la organización.
Un modelo de flexibilidad debe tener en cuenta las circunstancias del puesto de trabajo y las necesidades de presencia física, entregables en el tiempo, tareas y objetivos del puesto. Algunos aspectos que considerar son los siguientes:
- Qué medidas de flexibilidad se han propuesto anteriormente y sus resultados
- Que puestos pueden acceder a la flexibilidad
- Que herramientas son las más adecuadas
- Cuál es la sensibilidad de la organización, tanto de los mánager y de los empleados, para implantar un modelo de flexibilidad, que cambiara las relaciones de trabajo y las tareas
Es motivo de este diagnóstico La adecuada acomodación a los requisitos que necesita la empresa para poder llevar de manera adecuada las funciones del puesto de trabajo y sus objetivos, para poder incrementar el rendimiento de las personas, y también la satisfacción y el compromiso de estas con la compañía-
Para ello se utilizarán una serie de herramientas para poder ajustar todos los requisitos y poder gestionar la adaptación al modelo de flexibilidad adecuado para cada persona y puesto de trabajo.
Existen diferentes modelos de flexibilidad con múltiples medidas en empresas de diferentes sectores y tamaños. La comparativa con prácticas de éxito en otras compañías y departamentos, similares a la organización, nos ayudara a poder implementar un modelo adecuado que ha tenido un éxito probado en otros grupos y que permite gestionar con fundamento las medidas que se puedan escoger para un mejor desarrollo del área de trabajo.
Una vez procedido a la recogida de datos y comparado con prácticas de otras organizaciones, se procede a hacer un análisis de los datos para buscar las medidas más adaptadas y un modelo de trabajo que pueda incluirse en el grupo escogido.
Para ello se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
- Ahorro de costes
- Mejora de procesos
- Adaptación a cada puesto de trabajo
- Circunstancias personales de los trabajadores
- Igualdad de oportunidades. No discriminación o percepción de diferencias notables
- Herramientas disponibles para tener Flexibilidad
- Verificación del tiempo de trabajo y cumplimiento de objetivos
Informe de propuesta a implantar
En este informe se recogen las medidas propuestas a implementar junto a sus necesidades concretas, su adaptación y los beneficios que se producen, incluyendo el retorno de inversión
Estas medidas salen del análisis de datos y el benchmarking de otras áreas de trabajo en otras compañías y sectores, siendo sensibles de poder ser ampliadas o mejoradas por la organización en el periodo que considere conveniente.
Las medidas a incorporar deben tener una ubicación en el tiempo y pueden ser evaluadas en un espacio temporal adecuado para ver su eficacia.
Para ello es importante elaborar una planificación donde se especifica el acceso a las medidas y su valoración en un tiempo determinado para poder juzgar su eficacia en la persona y en el área de trabajo.
El acceso de medidas de flexibilidad por parte de un colectivo requiere de la aceptación y la sensibilización por parte de todas las personas que están afectadas por este modelo.
Por ello es básico explicar las medidas y sensibilizar a empleados y managers para poder encontrar una aceptación que no suponga frenos u obstáculos en la implementación del modelo.
Para ello se propone:
- Jornada explicativa del modelo a todos los empleados del área y Managers
- Jornada de sensibilización con Managers para que vean los beneficios del modelo
- Presentación ante la Dirección de Recursos Humanos
Tras el periodo de aclimatación de las medidas, y después de la evaluación de la eficacia a través de las métricas de los indicadores, se analizan los resultados y las consecuencias de implementación del modelo de flexibilidad para poder proponer:
- Mejoras en el modelo
- Aumento o disminución del número de medidas
- Retorno de la inversión
- Impacto en las personas, sus tareas y en su área de trabajo
- Consecuencias en la satisfacción del empleado y el Compromiso con la organización
[…] es aquí donde el Teletrabajo y la Flexibilidad Laboral nos van a […]